CONVOCATION CLUBS - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE OCCITANIE


CONVOCATION CLUBS - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE OCCITANIE

Aux clubs affiliés d’Occitanie                 

Mesdames les présidentes, Messieurs les présidents,
 

Nous vous invitons à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire du Comité Régional Occitanie de Gymnastique qui se tiendra le

Mardi 4 Février 2025 - 20H à 22H
en VISIO CONFERENCE 
Lien de connexion  


Sur l’ordre du jour suivant :

  • 20H Accueil,
  • Ouverture du Bureau de vote et émargement des clubs de 20H à 21H
  • Rappel des modalités de votes en distanciel
  • Ouverture de l’Assemblée Générale Ordinaire            
  • Rapport moral                             
  • Rapport technique de l’olympiade         
  • Présentation des comptes arrêtés au 31 août 2024           
  • Rapport du Commissaire aux Comptes                   
  • Présentation du budget 2024.2025                        
  • 21H30 Projet et Vote des résolutions       
  • Questions diverses (déjà enregistrées le 25 novembre 2024)
  • Parole à Monsieur Cyril Cloud Secrétaire fédéral
  • Résultats des votes
  • 22H Clôture de l’assemblée générale ordinaire
 
L'émargement des clubs et le vote des résolutions se feront en direct sur l'outil en ligne BALOTILO sous contrôle d'un membre de la commission électorale régionale.
Nous vous remercions de lire attentivement les consignes d'utilisation dans la convocation.
Chaque club dispose d’un nombre total de voix égal au nombre de licences de l'association arrêtées au 31 août 2024, comme indiqué dans le tableau de répartition des voix ci-joint. 
Le vote des résolutions en assemblée ordinaire n'étant pas secret, 1 SEUL VOTANT PAR CLUB suffit pour voter et porter la totalité des voix club.

Merci au président du club participant ou le votant club dûment mandaté de bien vouloir s'enregistrer avec une adresse mail personnelle valide sur le FORMULAIRE CLUB avant le jeudi 30 janvier 2025.
 

Attention : En raison de l’organisation du vote électronique  et des délais qui nous sont imposés pour préparer les sessions, aucune inscription ne sera acceptée après cette date.
Nous vous rappelons que votre participation est indispensable pour que l'assemblée délibère valablement, merci pour votre engagement institutionnel.

Vous trouverez ci-dessous :
La convocation des clubs affiliés, le tableau des voix, mandat et procuration

RAPPEL : 
mandat à joindre sur le formulaire si le président du club ne peut participer et se fait représenter par un membre mandaté de son club 
mandat & procuration à joindre sur le formulaire si le président du club se fait représenter par un membre d'un autre club 

Egalement joints :

  • les procès verbaux de l'assemblée générale extraordinaire et ordinaire du 21 janvier 2024 à Flavin
  • le projet de résolutions
  • les statuts et le règlement intérieur du comité 
 
NB : le bilan financier arrêté au 31 août 2024, rapport de gestion, rapport spécial du commissaire aux comptes, budget prévisionnel, rapport moral et le rapport technique de l'olympiade vous seront présentés le jour de l'assemblée.


Dans l’attente du plaisir de cette nouvelle rencontre, je vous prie de croire à l’assurance de mes salutations les meilleures.
 

Nicolas MUNARRIZ, Président du Comité Occitanie de Gymnastique.

 


CONVOCATION CLUBS


DOMUMENTS A VOTER


STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR