Le Comité Régional Olympique et Sportif Occitanie (CROS Occitanie), tête de réseau du Mouvement Sportif Régional, développe et met en œuvre des actions autour du Sport
comme vecteur de professionnalisation, de santé, d’éducation, de citoyenneté...afin d’accompagner le déploiement des politiques publiques sportives.

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui aura les missions suivantes :

Tâches administratives en lien avec la comptabilité
• Transmettre les documents comptables à l’expert-comptable via une plateforme collaborative et dématérialisée.
• Réaliser des devis et factures via un logiciel dédié.
• Assurer les relances de paiements clients.
• Effectuer des paiements (factures fournisseurs, achats, salaires) à la demande du président et/ou du trésorier et/ou de la directrice.
• Assurer une communication régulière avec le cabinet d’expertise comptable.
• Rendre régulièrement compte de l’avancée du travail au trésorier et à la directrice.

Tâches administratives en lien avec la formation
• Mise en œuvre du catalogue régional de formation et autres offres déployées :
• Diffuser un recensement des besoins en formation du Mouvement Sportif et analyser les réponses.
• Construire un calendrier annuel de l’offre régionale en concertation avec les acteurs concernés (CDOS, formateurs, élus, directrice et salariés impliqués).
• Créer, diffuser et traiter un appel d’offres pour les formateurs et procéder à leur sélection.
• Réaliser le Bilan Pédagogique et Financier en collaboration avec les salariés en charge de la formation.
• Mettre à jour les conventions CROS/CDOS et veiller au respect des dispositions.
• Réaliser le bilan de chaque session de formation ainsi que le bilan global de l’offre régionale.
• Assurer l’accueil et l’ouverture de certaines sessions de formations organisées par le CROS Occitanie

• Suivi administratif et opérationnel de l’équipe pédagogique :
• Rédiger, assurer le suivi et l’archivage des conventions de formateurs.
• Assurer le contact et le suivi des formateurs.
• Organiser au moins deux réunions annuelles de l’équipe pédagogique.
• Suivi de la gestion budgétaire du catalogue de formation :
• Assurer le suivi du budget et la répartition des charges et recettes.
• Suivre les financements attribués par l’OPCO.
• Partager les éléments nécessaires à l’élaboration des documents financiers et au
suivi budgétaire du projet.

Vous serez également amené(e) à participer aux réunions et événements organisés
par la structure.

Profil recherché :
• Connaissance de l’écosystème du Mouvement Sportif et des acteurs partenaires.
• Expérience souhaitée en administration et gestion comptable.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Aisance indispensable avec les outils numériques et bonne maîtrise des outils
bureautiques et comptables.
• Aptitude au travail en équipe et en communication avec divers interlocuteurs.

Organisation du poste :
• Prise de poste : dès que possible
• Localisation : Balma ou Montpellier selon candidat retenu
o Déplacements ponctuels en région (voiture de service fournie)
• Contrat : CDI – Temps partiel (28h/semaine)
• Rémunération : Groupe 2 ou 3 de la CCNS selon profil et expérience
• Période d’essai : Selon convention collective
• Avantages :
o Complémentaire santé collective prise en charge à 50% par l’employeur
o Tickets restaurant (8€) avec une prise en charge de 50% par l’employeur
o Télétravail possible après la période d’essai

Candidature :
Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à Émilie LÉPRON, Directrice :
emilielepron@franceolympique.com
avant le 02/04/2025